Willst Du Teil der ANKER Gruppe werden?

Du hast Freude daran, ein Büro lebendig zuhalten, für Struktur im Alltag zu sorgen und ein gutes Miteinander im Team aktiv mitzugestalten?
Dann starte jetzt bei uns!

Zur Unterstützung des weiteren Wachstums von ANKER suchen wir ab sofort Verstärkung als Teamassistenz Office & Projekte (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std/W) an unserem Standort in Essen.

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für unser Büro in Essen und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft organisatorisch alles rund läuft
• Du übernimmst die klassischen Aufgaben des Office Managements – von der Büroorganisation bis zur Dokumentenverwaltung
• Du betreust Besucher, Lieferanten und Mitarbeitende und kümmerst Dich um unsere Konferenzräume sowie das Feel-Good-Management
• Du unterstützt unsere Kundenprojekte bei der kaufmännischen Abwicklung – von der Auftragsbestätigung über die Bestellung bis zur Rechnungsstellung
• Du organisierst Dienstreisen für unser Team, z. B. im Rahmen von Kundenprojekten
• Du unterstützt unsere HR-Abteilung bei administrativen Personalthemen vor Ort
• Du wirkst aktiv an der Optimierung interner Abläufe mit und bringst Dich in die Weiterentwicklung unserer Organisation ein

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kollegen, Kunden und Lieferanten
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Lexware ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert